در ابتداي اين جلسه آقاي خدايي مدير كل كتابخانه هاي عمومي آذربايجا شرقي ضمن عرض تسليت شهادت حضرت امام حسن عسكري (ع) ، به ذكر عناوين دستور اين جلسه پرداخته و افزود : اين جلسه به منظور تصميم گيري در خصوص نحوه اجرايي شدن مصوبات دور سوم رياست محترم جمهور در زمينه كتابخانه هاي عمومي ، راه اندازي كتابخانه هوشمند و ديجيتال سازي اطلاعات منابع كتابخانه هاي عمومي استان ، بررسي نقشه راه توسعه عمراني كتابخانه هاي عمومي تبريز و نيز مشخص نمودن تقويم زماني جلسات انجمن بر مبناي ماده 12 آئين نامه اجرايي قانون تأسيس و نحوه اداره كتابخانه هاي عمومي كشور تشكيل گرديده است.
آقاي خدايي به احداث يك باب كتابخانه عمومي استاندار در تبريز از محل مصوبات دور سوم سفر رياست محترم جمهور و هيئت دولت به استان اشاره كرده و گفت : مهم ترين مسئله در خصوص اجرايي شدن اين مصوبه ، تأمين زمين ساخت اين كتابخانه است و تاكنون مكاتباتي از طرف اين اداره كل ، اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان و نيز معاونت عمراني فرمانداري انجام شده است. وي اظهار اميدواري كرد با مساعدت فرماندار زمين مناسبي جهت اجراي اين طرح تأمين گردد .
مديركل كتابخانه هاي عمومي استان به ارائه توضحيات در خصوص احداث فاز دوم كتابخانه مركزي تبريز پرداخته و ادامه داد : استان آذربايجان شرقي جزو معدود استانهايي است كه داراي كتابخانه مركزي است و هم اكنون با توجه به تصويب رئيس جمهور محترم پيگير احداث فاز دوم كتابخانه هستيم و اين در حالي است كه بسياري از استان ها در حال حاضر فاقد كتابخانه مركزي اند و اين نشان از صبغه غني فرهنگي و علمي اين استان است .
وي در بيان جايگاه كتابخانه مركزي تبريز به ثبت نخستين اثر ملي در حافظه جهاني از اين كتابخانه اشاره كرده و يادآور شد : وقف نامه ربع رشيدي ، نخستين اثر به ثبت رسيده در حافظه جهاني يونسكو از ايران و نيز وجود نسخ بسيار ارزشمندي ازقبيل انجيل 1200 ساله و نسخي از دوره ايلخانيان ارزش و منزلت اين كتابخانه را دوچندان كرده است. آقاي خدايي در ادامه به بازديد از سه كتابخانه بزرگ ملي ، مجلس شوراي اسلامي و آيت الله مرعشي نجفي اشاره كرده و افزود : به منظور استفاده از تجربيات اين كتابخانه هاي بزرگ در توسعه و احداث فاز دوم كتابخانه مركزي تبريز به همراه هيئتي متشكل از رئيس گروه آموزش و پژوهش معاونت برنامه ريزي استانداري و آقاي جلالي عضو انجمن كتابخانه هاي عمومي شهرستان تبريز و تعدادي از كارشناسان بازديدي از اين سه كتابخانه معظم ايران به عمل آمد .
وي در پايان توضيحات خود در ارتباط با كتابخانه مركزي به تصويب اعتبار30ميليارد ريالي اشاره كرده و گفت : اميد است با حمايت فرماندار محترم و پيگيري اعضا انجمن مسئله تملك زمين جوار كتابخانه مركزي تبريز حل شده و به زودي شاهد آغاز اجراي اين طرح باشيم.
مديركل كتابخانه هاي عمومي استان در بيان دومين بند اين دستور جلسه در رابطه با واگذاري زمين براي احداث كتابخانه روستايي گفت : يكي ديگر از مصوبات سومين سفر هيئت دولت و رئيس جمهور محترم به استان ايجاد كتابخانه در روستاهاي پرجمعيت است كه بر اساس بررسي هاي به عمل آمده در اين اداره كل ، 8 روستاي : كركج ، باغ معروف ، مايان سفلي ، خِلجان ، كجاباد ، ليقوان ، شادآباد مشايخ و لاهيجان روستاهاي اولويت دار جهت احداث كتابخانه هستند كه در حال پيگيري اجراي اين طرح ها از طريق معاونت برنامه ريزي استانداري هستيم.
آقاي خدايي در زمينه راه اندازي كتابخانه هوشمند و ديجيتال سازي اطلاعات نيز گفت : بررسي هاي پايه براي اجراي اين طرح توسط كارشناسان اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان انجام شده است و به محض تأمين اعتبار ، اين طرح اجرا خواهد شد. وي در تأكيد بر ديجيتال سازي اطلاعات افزود : هم اكنون در كتابخانه ها مجموعاً بيش از 10000 نسخه خطي و چاپ سنگي و سربي موجود است كه با ديجيتال سازي اين منابع ضمن حفاظت و صيانت از اين سرمايه هاي ملي و بين المللي بر استفاده راحت تر محققين و پژوهشگران از اين منابع كمك شده و زمينه رشد فرهنگي وسيع تر خواهد شد و از سويي ديگر كتابخانه ها با فناوري هاي روز علمي و فني دنيا همگام خواهند شد.
وي همچنين به شرح نقشه راه توسعه عمراني كتابخانه هاي عمومي شهرستان تبريز در قالب دومين دستور جلسه پرداخته و ادامه داد : طبق برآوردهاي انجام شده در اين نقشه، بازاي هر 25 هزار نفر جمعيت نيازمند احداث يك كتابخانه استاندارد در آن منطقه هستيم و بازاي گروه هاي جمعيتي ديگر به لحاظ تعداد ، كتابخانه هايي در سه تيپ و در متراژ هاي 120 ، 220 و 280 متر مربعي به ترتيب بازاي 1500 الي 2500 نفر ، 2500 الي 4000 نفر و بيش از 4000 نفر در نظر گرفته شده است كه لازم است با همت و پيگيري مسئولين و نيز اعضاي انجمن شاهد پياده سازي طرح هاي اين نقشه باشيم.
وي در پايان بر لزوم تدوين تقويم تشكيل منظم جلسات انجمن كتابخانه هاي عمومي شهرستان تأكيده و تقويم پيشنهادي اين اداره كل را جهت بررسي و اعلام نظر ، به اعضاي انجمن ارائه نمود .
آقاي كريم نژاد ، بخشدار مركزي شهرستان تبريز در اين جلسه در خصوص روستاهاي پيشنهادي اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان توضيحاتي ارائه نموده و بر منطبق بودن اين نياز سنجي با بررسي هاي انجام شده در بخشداري فوق اشاره و آن را نقطه اي مثبت در پيشبرد اهداف ياد كرده و ادامه داد : در خصوص راه اندازي كتابخانه هاي روستايي هماهنگي هاي لازم با دهياران انجام خواهد شد تا با همكاري اهالي روستاها بتوانيم در كمترين بازه زماني ، احداث كتابخانه هاي روستايي را آغاز نماييم.
دكتر بهشتي از اساتيد دانشگاه و عضو انجمن نيز در اين جلشه بر جايگاه مهم كتابخانه ها در جامعه تاكيدكرده و خواستار استفاده حداكثري و بهينه از فضاهاي موجود كتابخانه ها شد تا كتابخانه ها از حالت قرائتخانه محض خارج شده و به محل تحقيق و پژوهش و علم افزايي تبديل شوند چرا كه كتابخانه داراي كاركردهاي گسترده و متنوعي است كه قرائتخانه اين ويژگي ها را ندارد. وي همچنين پيشنهاد داد كه ساخت قرائتخانه ها توسط شهرداري ها انجام شود تا كتابخانه ها بتوانند به ارائه خدمات علمي و پژوهشي بپردازند و حتي روزهاي تعطيل و ايام فراغت مردم نيز ارائه خدمات نمايند تا بر عمومي بودن آن بيش از پيش صحه گذاشته شود.
آقاي درسخوان ، رئيس شوراي اسلامي شهرستان تبريز و از اعضاي منتخب انجمن با مدنظر قرار گرفته شدن معيار جمعيت براي احداث كتابخانه موافقت خود را اعلام نموده و توجه به مركزيت جغرافيايي در محل يابي احداث كتابخانه ها را خواستار شده و يكي از عوامل مهم رونق كتابخانه ها را توجه به عناصر مكمل حاشيه كتابخانه از قبيل مدارس ، دانشگاه ها و مراكز نشابه ديگر دانست .
وي از اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان خواست تا برآورد نيازهاي مالي و فضايي خود را جهت برنامه ريزي و طرح در شوراي اسلامي شهرستان به اين شورا ارائه دهند . وي در پايان بر غني سازي و متنوع كردن موضوعي منابع كتابخانه ها تأكيد كرد و آن را يكي از عوامل اقبال عمومي كتابخانه ها دانست.
آقاي جلالي از اعضاي انجمن كتابخانه هاي عمومي شهرستان نيز بر لزوم استفاده از همكاري خيرين در احداث كتابخانه هاي روستايي تأكيد كرده و آن را يكي از روش هاي موثر در اجراي اين گونه طرح ها ياد كرد.
همچنين در اين جلسه خانم آذرخشي از اعضاي انجمن خواستار رسيدگي به وضعيت فضاي سبز و درختكاري محوطه دو كتابخانه عمومي علامه اميني و علامه طباطبايي (ره) شد كه با موافقت رئيس شوراي اسلامي شهرستان واقع شد.
مهندس چمني ، فرماندار و رئيس انجمن كتابخانه هاي عمومي شهرستان تبريز ، با تسليت شهادت حضرت امام حسن عسكري(ع) و تبريك آغاز ولايت حضرت مهدي (عج) ، به سفر سوم رئيس جمهور محترم به استان اشاره كرده و افزود : خوشبختانه اين سفر با رويكردي فرهنگي انجام شد كه لازم است در چنين جلساتي بيش از پيش از ايده ها و نقطه نظرات نخبگان فرهنگي بهره مند شد و يكي از افتخارات همه ما حضور و مشاركت در جلساتي همچون جلسه انجمن كتابخانه هاي عمومي است.
وي رسيدگي به مسائل و حل مشكلات روستاها را مقدمه حل مسائل شهرها از جمله پديده ناخوشايند حاشيه نشيني دانسته و توجه به امور فرهنگي را در كنار مسائل رفاهي و اقتصادي به عنوان مكمل اصلي قلمداد كرد.
مهندس چمني از بخشدار مركزي تبريز خواست تا براي جلسه آتي انجمن بررسي هاي لازم توسط بخشداران در خصوص ايجاد و توسعه كتابخانه هاي روستايي ليست مدارس موجود در روستاها كه بدون كاربري هستند تهيه شود تا حتي الامكان به جاي واحد هاي سيار از اين مكان ها استفاده بهينه گردد و باهمت اهالي مي توان بر رونق اين فضاها افزود.
وي در ادامه بر 8 روستاي نامبرده شده در دستور جلسات اشاره كرده و ضمن اعلام موافقت با راه اندازي كتابخانه در اين روستاها ، خواستار پيگيري جدي اعضاي انجمن و بخشدار مركزي شد تا زمين احداث اين كتابخانه ها تأمين و اجراي اين طرح ها آغاز شود.
فرماندار شهرستان تبريز ، اقدام براي هوشمند سازي كتابخانه ها راخدمتي نو و مورد نياز جامعه امروزي بر شمرد و از همه اعضاي انجمن خواستار پيگيري تحقق اين امر شد و حمايت خود را در اجراي طرح هاي فوق اعلام نمود.
وي بر جلب همكاري خيرين در امر كتابخانه سازي و تقويت اين روحيه در جامعه نيز تأكيد كرده و گفت: با همكاري خيرين و مشاركت هاي مردمي پيشرفت ها اساسي و با سرعت بالايي صورت خواهد پذيرفت كه لازم است در اين خصوص همتي عالي در پيش گرفته شود. وي در پايان ضمن تأكيد بر تشكيل منظم جلسات حداقل در هر دوماه خواستار نهايي شدن تقويم جلسات و اجراي آن همزمان با آغاز سال جديد شد.