در ابتداي اين جلسه ، دكتر آژيده معاونت سياسي و امنيتي استانداري با اشاره به نقش سازنده توسعه كتابخانه ها در توسعه فرهنگ ، كتابخانه ها را به عنوان مراكز دعوت به نور ياد كرده و تصريح كرد : خوشبختانه با توجه جدي مسئولان به كتابخانه ها و پيگيري ها و همت ارزتده مديركل كتابخانه هاي عمومي استان و همكاران اين اداره كل شاهد پيشرفت هاي چشمگيري در عرصه كتابخانه هاي عمومي اين استان هستيم ليكن با اين حال هنوز هم جاي توسعه و افزايش امكانات سخت افزاري به ويژه در مناطق محروم وجود دارد.
دكتر آژيده استفاده از ياري خيرين را يكي از گام هاي مثمر ثمر در زمينه توسعه كتابخانه هادانسته و خاطرنشان كرد : مطمئنا اگر اهميت كتابخانه ها به خيرين بيش از پيش تفهيم شود بي شك در اين مورد نيز شاهد كمك هاي تمام نشدني آنها خواهيم بود. استفاده از رسانه ها ، توجه به تشكيل منظم جلسات انجمن و ايجاد انگيزه در مسئولين و خيرين براي توجه بيشتر به مقوله كتابخانه ها نسبت به فضاسازي اين كار فرهنگي نيز اهميت ويژه اي دارد و كتابخانه ها به عنوان شاخص اصلي توسعه بايستي هر چه بيشتر مورد توجه مسئولين قرار گيرد.
در ادامه مديركل كتابخانه هاي عمومي استان نيز در تشريح دستور اين جلسه از انجمن گفت : با بررسي آماري و مقايسه اي وضعيت كتابخانه هاي عمومي استان در سال 88 نسبت به سال 87 ، در خصوص منابع با 1524396 نسخه كتاب موجود در مجموعه كتابخانه ها شاهد 13.9% رشد در زمينه منابع هستيم كه سرانه كتاب به ازاي جمعيت استان در سال 88 ، 0.42% بوده است.
وي در ادامه با اشاره به رشد 84% اعضاي كتابخانه ها نيز افزود: كتابخانه هاي عمومي استان آذربايجان شرقي در حال حاضر داراي 103150 نفر عضو مي باشند كه 48.2% اين اعضا را برادران و مابقي را خواهران تشكيل داده اند و همچنين در خصوص مراجعين كتابخانه ها نيز شاهد 32 درصد رشد هستيم .
خدايي در زمينه ميزان امانت كتاب در سال 88 و مقايسه آن با سال 87 نيز خاطر نشان كرد : ميزان امانت كتاب در سال 88 برابر با 2166773 جلد بود كه نسبت به يكسال گذشته داراي 49.8 % رشد مي باشد.
رئيس دبيرخانه انجمن كتابخانه هاي عمومي استان با اشاره به تخصيص 750 ميليون ريال اعتبار مازاد از طرف معاونت برنامه ريزي استانداري جهت تعمير و تجهيز كتابخانه هاي استان تصريح كرد : اعتبار مصوب كتابخانه هاي عمومي استان در سال 88 برابر با 5160 ميليون ريال بود كه خوشبختانه شاهد تخصيص و هزينه كرد صد در صدي اين اعتبار بود كه علاوه بر اين اعتبار مبلغ 750 ميليون ريال نيز مازاد بر اعتبار مصوب تخصيص يافت تا روند تعمير و تجهيز كتابخانه هاي عمومي استان تسريع يابد.
مديركل كتابخانه هاي عمومي استان در زمينه پروژه هاي دردست احداث كتابخانه در استان نيز گفت : كتابخانه عمومي احمدآباد از محل اعتبارات طرح توانمندسازي سكونت گاههاي غيررسمي با زيربناي 630 مترمربع با 43 % پيشرفت فيزيكي در دست انجام است.
همچنين كتابخانه عمومي چشم انداز تبريز كه از محل اعتبارات طرح توانمندسازي سكونت گاههاي غيررسمي در دست توسعه است كه تا پايان اسفند سال 88، 48 % پيشرفت فيزيكي داشته و انشاالله در آينده اي نزديك شاهد اتمام اين پروژه خواهيم بود.
خدايي با اشاره به مصوبات دور دوم سفر رياست محترم به
استاندر خصوص احداث كتابخانه عمومي موارد ذيل را ذكر نمود :
1. كتابخانه عمومي كوزه كنان با اعتبار 2000 ميليون ريال در 3 طبقه با زير بناي 1150 متر مربع كه در حال حاضر 69% رشد فيزيكي دارد.
2. كتابخانه عمومي شرفخانه با اعتبار 2000 ميليون ريال در 2 طبقه و هر طبقه با زير بناي 410 مترمربع آماده تحويل مي باشد.
3. كتابخانه عمومي بناب جديد با هزينه كرد 2430 ميليون ريال در 1 طبقه و با زير بناي 400 متر مربع كه به زودي در سال جاري شاهد بهره برداري اين كتابخانه خواهيم بود.
4. كتابخانه عمومي سيه رود با هزينه كرد 2480 ميليون ريال در 1 طبقه و با زير بناي 400 مترمربع كه انشاءالله امسال به بهره برداري خواهد رسيد.
5. كتابخانه عمومي كُشكسراي با هزينه كرد 830 ميليون ريال شده ، در 2 طبقه با زير بناي 240 مترمربع كه تا پايان اسفند در حدود 35 % درصد پيشرفت فيزيكي داشته است.
وي در ادامه با اشاره به بندي ديگر از دستور جلسه در ارتباط با وضعيت آماري طرح كتاب من گفت : در سال 88 در مجموع 13471 عنوان كتاب از طريق اين سامانه سفارش داده شده بود كه از اين تعداد، 6601 عنوان كتاب (48 %) به كتابخانه هاي عمومي استان ارسال گرديده است.
خدايي در ادامه تصريح كرد : طبق بخشنامه نهاد كتابخانه هاي عمومي كشور مبني بر ادامه روند موفقيت آميز اين طرح بايستي نيمي از اعتبار تهيه كتاب ها از طريق استان تامين گردد كه اميدواريم از طريق معاونت محترم برنامه ريزي در اين رابطه اقدام لازم معمول گردد.
وي در ادامه در تشريح منبع درآمد كتابخانه هاي عمومي نيز گفت : با توجه به اينكه كتابخانه هاي عمومي بصورت غيردولتي و هيات امنايي اداره مي شوند و منبع درآمد آنها طبق ماده 6 قانون تاسيس و نحوه اداره كتابخانه هاي عمومي كشور و ماده 17 آيين نامه قانون مذكور از طريق پرداخت نيم درصد شهرداريها به حساب انجمن مي باشد و نيز با توجه به اينكه كتابخانه هاي روستايي از كسب چنين درآمدي محروم مي باشند لذا پيشنهاد مي گردد اين مورد در انجمن استان تصويب گردد تا كمك هاي مالي به اين كتابخانه ها از محل درآمدهاي دهياري ها صورت پذيرد تا كمكي براي كتابخانه هاي عمومي روستايي در پرداخت هزينه هاي جاري و پرسنلي آنها باشد.
خدايي در پايان با اشاره به برنامه ريزي احداث يك كتابخانه روستايي براي روستاهاي داراي 1500 نفر جمعيت و پوشش 8 روستاي كمتر از اين تعداد از طريق واحدهاي سيار نيز گفت : در اين خصوص طرح كتابخانه سيار تهيه و جهت تامين اعتبار به معاونت محترم برنامه ريزي استانداري ارسال شده است كه داراي دو كاربرد شهري با توجه به ارائه خدمات به محلهها و مناطق دور از كتابخانههاي عمومي و كاربرد روستايي و شهرهاي كوچك فاقد كتابخانه عمومي مي باشد.
نوتاش مديركل امور اجتماعي استانداري نيز با اشاره به يكي از مصوبات جلسه قبل در خصوص تهيه شناسنامه كتابخانه ها و مشخص شدن وضعيت كتابخانه هاي عمومي اعم از نهادي و كتابخانه هاي ساير ارگانها و سازمان ها نيز گفت : اگر اين امر اتفاق بيافتد ما را در برنامه ريزي هاي كلان در خصوص مسائل كتابخانه ها كمك خواهد نمود.
وي در خصوص كمك دهياري ها به كتابخانه هاي عمومي روستايي تصريح كرد : پيشنهاد مي شود اين مورد از طريق معاونت محترم عمراني به دهياري ها ابلاغ گردد تا در حد امكان و توانايي هاي خود نسبت به اين امر اهتمام ورزند.
مديركل امور اجتماعي استانداري در پايان بر لزوم همت بيش از پيش در حفاظت و برقراري مسائل امنيتي جهت محافظت از گنجينه هاي ارزشمند كتابخانه مركزي تبريز تأكيد كرد.
مديركل كتابخانه هاي عمومي استان در توضيح برخي موراد مطرج شده در جلسه نيز گفت : در رابطه با تهيه شناسنامه يا اطلس كتابخانه هاي عمومي استان گفت : در اين مورد كميته اي در اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي تشكيل شده است و اقدامات لازم در دست اجراست. اما در رابطه با كتابخانه ساير ادارات و نهادها پيشنهاد مي گردد در كميسيون فرهنگي و اجتماعي موضوع مطرح گردد و به دانشگاه ها، آموزش و پرورش و ديگر مراكزي كه داراي كتابخانه مي باشند ابلاغ گردد كه در تهيه اطلس فرهنگي با ما همكاري نمايند.
در رابطه با سيستم حفاظتي و امنيتي كتابخانه مركزي تبريز نيز پيشنهاد مي گردد هيئتي بصورت كارشناسي از طرف شوراي تامين استان از مجموعه كتابخانه مركزي بازديد و در اين مورد راهكارهاي لازم اتخاذ گردد.
در خصوص انجمن ها نيز با تاكيداتي كه از طرف آقاي آژيده و آقاي نوتاش به فرمانداران محترم شده بود تقويم جلسات در دو ماهه اول سال 89 به صورت جدي پيگيري شد و به شكر خدا در طي دو ماه نخست سال 89 در حدود 90 % جلسات انجمن تشكيل شد كه اميدواريم اين تاكيد بر تشكيل منظم جلسات ادامه يابد تا شاهد رشد و بالندگي كتابخانه ها باشيم.
ساجدي ، رئيس گروه آموزش و پژوهش معاونت برنامه ريزي استانداري نيز با اشاره به فعاليت هاي بسيار چشمگير صورت گرفته در عرصه كتابخانه هاي عمومي استان در چند سال يادآور شد : براي مثال طرح مجموعه كتابخانه عمومي در شرفخانه كه 15 سال به صورت نيمه تمام و راكد مانده بوده در عرض دو سال اخير و با همت مجموعه اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان و اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي و همكاران ساعي آنها در چند روز آتي شاهد تحويل پروژه كتابخانه عمومي شرفخانه خواهيم بود و جاي تشكر و قدرداني ويژه از آقاي خدايي وجود دارد.
وي در ادامه تصريج كرد : لازم به ذكر است كه از محل اعتبارات دور سوم سفر رياست محترم جمهوري اسلامي به استان احداث 11 باب كتابخانه استاندارد و احداث كتابخانه در روستاهاي پرجمعيت هر شهرستان تصويب شده است كه در اين مورد نيز پيگيري هاي جدي از طرف اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان با معاونين محترم استانداري ، فرمانداران و ساير مسئولين مرتبط با اين بحث انجام شده و بسترهاي لازم براي شروع پروژه ها تقريباً آماده شده است كه در رابطه با اعتبار پروژه هاي فوق با توجه به تاكيد جناب آقاي دكتر بيگي استاندار محترم در جلسه قبلي انجمن سعي مي گردد از محل اعتبارات 1000 ميليارد ريالي كه براي پروژه هاي فرهنگي اختصاص يافته است اقدامات لازم معمول گردد.
ساجدي همچنين با اشـاره به كتابخانه مركزي تبريز گفت : در
مورد كتابخانه مركزي نكته ديگري كه وجود دارد و بارها در جلسات انجمن مطرح شده است مسئله تملك زمين جنب اين كتابخانه است كه عليرغم تاكيد مسئولين براي الحاق آن به مجموعه كتابخانه مركزي و احداث فاز دوم كتابخانه مركزي استان از محل اعتبارات دور سوم سفر هنوز بي نتيجه مانده است لذا پيشنهاد مي گردد كه در هر جلسه به مصوبات جلسه قبلي توجه ويژه اي گردد.
داننده مديركل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان هم در اين جلسه فراهم آوري امكانات سخت افزاري و توجه به بهره برداري آنها را مورد تأكيد قرار داده و از فعاليت هاي انجام يافته توسط اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان در زمينه تجهيز سخت افزاري و نرم افزاري كتابخانه ها تقدير نمود.
همچنين دكتر رضايي عضو انجمن گفت : توجه به مسئله خيرين در امر كتابخانه از اهميت خاصي برخوردار است و پيشنهاد مي گردد كه اين امر از طريق رسانه ها به صورت جدي تبليغ گردد و حتي به كارخانجات براي پرداختن به مسائل فرهنگي در كنار توليد محصولاتشان توجه كنند.
1. در خصوص سيستم حفاظتي و امنيتي كتابخانه مقرر شد جناب آقاي حقيقي مديركل محترم امنيتي استانداري از بخش نسخ خطي كتابخانه مركزي بازديد نمايند و نظرات كارشناسي در اين مورد ارائه گردد.
2. مقرر شد از طريق ابلاغ معاونت محترم عمراني استانداري به دهياري ها بخشي از هزينه هاي كتابخانه هاي عمومي روستايي به دليل عدم تمكين مالي آنها پرداخت گردد.
3. مقرر شد در جلسه بعدي يكي از دستور جلسات مسئله انجمن خيرين كتابخانه ساز مطرح شود و براي اين منظور آيين نامه و اساسنامه آن از طريق نهاد كتابخانه هاي عمومي كشور درخواست گردد.
4. مقرر شد از طريق مكاتبه با آموزش و پرورش دانش آموزان ممتاز به صورت رايگان عضو كتابخانه هاي عمومي گردند.
5. جلسات انجمن بر اساس تقويم جلسات به صورت دو ماه يكبار و منظم تشكيل گردد.
6. نيازهاي كتابخانه هاي عمومي استان از لحاظ سخت افزاري، نرم افزاري و تسهيلات پرسنلي كما في السابق از طريق اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان به موقع تهيه و تامين گردد تا وقفه اي در ارائه خدمات به مراجعين محترم و مردم با فرهنگ استان ايجاد نگردد.
در ادامه اين جلسه ، اعضاي انجمن از بخش گنجينه نسخ كتابخانه مركزي تبريز بازديد نمودند.