در اين جلسه آقاي خدايي مديركل كتابخانه هاي عمومي استان به ارائه گزارشي از وضعيت فعلي كتابخانه ها نسبت به سال گذشته پرداخته و گفت : در حال حاضر در استان 125 باب كتابخانه عمومي مشغول فعاليت هستند كه اين رقم نسبت به سال گذشته داراي 13.6 % رشد مي باشد و در خصوص منابع نيز با رشد 15.7 درصدي مواجه هستيم . وي در رابطه با تعداد اعضاي فعال كتابخانه ها نيز افزود : در حال حاضر كتابخانه هاي عمومي استان داراي 88732 عضو فعال هستند كه اين رقم نسبت سال گذشته داراي 64.4% رشد مي باشد.

مديركل كتابخانه هاي عمومي استان ضمن اشاره به دور سوم سفر رياست محترم جمهوري و هيئت دولت به استان گفت : در اين سفر احداث 11 باب كتابخانه عمومي استاندارد در استان ، احداث فاز دوم كتابخانه مركزي تبريز و احداث 22 باب كتابخانه روستايي و نيز هوشمند سازي كتاب ها و ديجيتال سازي كتابخانه هاي عمومي به تصويب رسيد .

وي در ادامه به روند دريافت نيم درصد اعتبار حاصل از درآمدهاي شهرداري توسط انجمن كتابخانه هاي عمومي اشاره كرده و گفت : اميد است با برگزاري همايش پيشنهادي رياست شوراي اسلامي استان و نيز جديت و پيگيري روساي انجمن هاي كتابخانه هاي عمومي و همكاري شهرداران شاهد پيشرفت هاي كتابخانه هاي عمومي استان و حصول نتايج مثبت در زمينه دريافت اعتبار نيم درصد از شهرداري ها باشيم.

آقاي خدايي در پايان بر تشكيل انجمن خيرين كتابخانه ساز در استان تاكيد كرده و از رئيس شوراي اسلامي استان نيز دعوت كرد تا ضمن عضويت در اين انجمن ، در راستاي پيشبرد اهداف اين انجمن و نيز تصويب آن همكاري نمايند .

در ادامه اين جلسه آقاي منافي ضمن قدرداني ويژه از عملكرد اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان در خصوص فعاليت هاي انجام يافته در زمينه تجهيز كتابخانه ها ، راه اندازي خدمات اينترنت در كتابخانه ها و نيز اجراي موفق طرح كتاب من ، بر لزوم توجه بيش از پيش مسئولين به امر كتاب و كتابخواني تأكيده كرده و گفت : يكي از مهم ترين اقدامات انجام شده در نهاد كتابخانه هاي عمومي كشور و اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان آذربايجان شرقي تدوين سند چشم انداز افق 1404 و نقشه راه است كه مي بايست با همكاري همه جانبه سازمانها با نظارت استانداري و انجمن كتابخانه هاي عمومي استان ، فرمانداران ، شهرداران ، اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان با محوريت اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان بر پياده سازي موفق اين برنامه ها همت گمارده شود .

وي در ادامه با استناد به ماده 12 آئين نامه اجرايي قانون تأسيس و نحوه اداره كتابخانه هاي عمومي كشور در خصوص تشكيل جلسات انجمن حداقل در هر دو ماه يكبار خواستار تشكيل منسجم ، منظم و پيوسته جلسات انجمن كتابخانه هاي عمومي استان ، شهرستان ها و بخش ها شده و افزود : تشكيل منسجم اين جلسات و نيز ارتباط مستمر اعضاي انجمن ها و نهاد هاي مختلف موجب بهبود و تسريع روند پيشرفت كتابخانه ها خواهد شد .

رئيس شوراي اسلامي استان ضمن ارزيابي مثبت فعاليت هاي اخير صدا و سيماي مركز استان در عرصه كتاب و كتابخواني بر لزوم توجه ويژه اين رسانه مردمي به امر كتابخانه ها نيز تأكيد كرد.

مهندس منافي در ادامه اين جلسه به كتابخانه هاي روستايي اشاره كرده و گفت : با توجه به اينكه روستاها داراي درآمد پايدار نيستند لازم است با راه اندازي واحدهاي كتابخانه سيار بخشي از نياز روستاييان به كتابخانه را مرتفع ساخت .

وي در پايان پيشنهادي مبني بر برگزاري همايشي مشترك بين شوراي اسلامي و اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان با حضور فرمانداران ، شهرداران ، بخشداران و دهياران در جلساتي مجزا و سلسله اي ارائه داد و افزود : برگزاري چنين جلساتي منجر به ايجاد هماهنگي بين انجمن ها شده و نيز موجب تشويق و ترغيب همگاني نسبت به توجه به كتابخانه هاي عمومي استان خواهد شد .