در ابتداي اين جلسه دكتر آژيده ضمن تأكيد بر لزوم توسعه كمي ، كيفي و نرم افزاري كتابخانه ها ، از آمادگي معاونت سياسي و امنيتي استانداري در همكاري براي ارتقاء وضعيت كتابخانه عمومي حضرت ولي عصر( عج )  خبر داده و افزودند : در تأمين كتاب مورد نياز كتابخانه ها ، بايد به نيازهاي جوانان توجه جدي شده و كتب جوان پسند وارد كتابخانه ها شود تا بتوان درترويج فرهنگ اسلامي موفق شد.

معاون امنيتي و سياسي استاندار تأمين فضاي مناسب ، جذاب و امن براي اعضا و مراجعين كتابخانه را يكي از عوامل ايجاد جذابيت در كتابخانه ها دانسته و گفت : براي تأمين كتابخانه اي جذاب ، مي بايست ضمن اجراي برنامه هاي فرهنگي متنوع و جذاب ، به شفاف سازي نيازهاي كتابخانه پرداخته و نسبت به رفع اين نيازها همت گماشت.

خدايي مديركل كتابخانه هاي عمومي استان نيز ضمن اشاره به جايگاه ويژه كتابخانه عمومي حضرت وليعصر (عج )  بر لزوم زيبا سازي و غني سازي اطلاعاتي كتابخانه تأكيد كرده و افزود : در اين راستا اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان با تخصيص چهارصد ميليون ريال اعتبار براي اين كتابخانه از محل اعتبارات تعمير و تجهيز در حال تعمير و نوسازي اين كتابخانه از قبيل اموري همچون رنگ آميزي ساختمان ، تعويض سيم كشي ها و ساير تعميرات ساختماني كتابخانه ولي عصر عج مي باشد.

وي همچنين تبليغ گسترده طرح " كتاب من" را يكي از مهم ترين ابزارهاي جذب مخاطبين به كتابخانه ها ياد كرده و افزود : اگر مخاطبين به اين اطمينان برسند كه كتاب مورد نياز خود را در كتابخانه خواهند يافت قطعاً به آن مراجعه خواهند كرد و طرح كتاب من ، كه تأمين كتاب بر اساس درخواست مخاطب صورت مي گيرد يكي از عوامل موثر در جذب مردم به كتابخانه ها به شمار مي رود.

خدايي از رضايت مندي مراجعين به عنوان مهم ترين اصل ياد كرده و تصريح كرد : تمام فعاليت ها بايد منجر به رضايت مندي مراجعين و مخاطبين شده و تكريم ارباب رجوع در سرلوحه امور قرار گيرد.

مديركل كتابخانه هاي عمومي استان همچنين از تلاش اداره كل براي استانداردسازي كتابخانه ها خبر داده و گفت : به منظور ارتقاء سطح كيفي خدمات كتابخانه هاي عمومي استان در حال رايزني با اداره كل استاندارد و تحقيقات صنعتي هستيم و سعي بر اين است كه براي اولين بار موفق به دريافت استاندارد بين المللي ISO براي كتابخانه هاي عمومي شويم.

وي همچنين با اشاره به بند 5 منشوراخلاق حرفه اي كتابداران كشور ، اخلاق حسنه اسلامي در برخورد با مراجعين را يكي از مهم ترين وظايف همه كتابداران عنوان كرده و بر لزوم رعايت اين اصل از سوي كاركنان كتابخانه هاي عمومي استان تأكيد كردند.

احمدي منش ، مديركل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان نيز در اين جلسه ، ضمن ابراز خرسندي از تشكيل چنين جلساتي در زمينه كتابخانه هاي عمومي بر اولويت بندي اهداف عاليه فرهنگي در كتابخانه ها و نيز افزايش شاخص هاي جذابيت كتابخانه ها تأكيد كرد.

حجت الأسلام محمدي ، عضو هيئت امناي كتابخانه عمومي حضرت ولي عصر ( عج )  و مديرعامل بنياد مصلي حضرت امام خميني(ره) تبريز، ضمن ارائه گزارشي از اقدامات عمراني انجام گرفته در كتابخانه عمومي وليعصرعج از تخصيص 40 ميليون تومان اعتبار براي اين كتابخانه خبر داد.

وي ادامه داد : تا كنون عمليات رطوبت زدايي حاشيه ساختمان انجام شده و در مرحله بعدي رنگ آميزي داخل ساختمان و نيز تعميرات سالن اجتماعات كتابخانه با همكاري اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان انجام خواهد شد.

وي از همكاري و تعامل ويژه اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان در بهسازي اين كتابخانه قدرداني كرد.

اين عضو هيئت امنا، كتابخانه وليعصر عج را مايه افتخار استان دانسته و قرابت اين كتابخانه با دانشگاه ها را عاملي مهم در جايگاه ويژه اين كتابخانه ياد كرد.

حجت الأسلام محمدي كتابخانه را محلي براي تقويت و پرورش فكري ، روحي و رواني انسان ها عنوان كرده و تصريح كرد : نحوه برخورد كتابداران و كاركنان كتابخانه هاي عمومي نقش بسزايي در جذب مردم به كتابخانه ها دارد و لذا لازم است كتابداران با اخلاقي حسنه و اسلامي به استقبال مراجعين كتابخانه ها بروند .

در پايان اين جلسه مقرر گرديد تا جلسه بعدي هيئت امنا، نيازهاي كتابخانه به صورت دقيق توسط كارشناسان اداره كل كتابخانه هاي عمومي استان بررسي گردد تا برنامه ريزي هاي لازم جهت مرتفع سازي نيازها انجام شود.

كتابخانه عمومي وليعصرعج كه در جوار حوزه علميه حضرت وليعصر( عج )  تبريز واقع شده ، داراي 30929 جلد كتاب و 4981 نفر عضو مي باشد كه 2721 نفر از اعضا را خواهران و 2260 نفر را برداران تشكيل مي دهند.

اين كتابخانه در زيربنايي بالغ بر 5800 متر مربع در 5 طبقه و سالن هاي مطالعه مجزاي خواهران و برداران در حال ارائه خدمات به علاقمندان مي باشد.